De organisatie is van de Paul Veenemans Prijs 2018 is in handen van roeivereniging Hemus in Amersfoort in samenwerking met de KNRB, ondersteund door gemeente Amersfoort.
| Coördinator KNRB | Roel Lincklaen Arriëns |
| Hoofd jury | André Everard |
| Wedstrijdleider | Piet Kunst |
| Veiligheidscoördinator: - hardlopen en wielrennen - roeien - schaatsen | Bart Lohmeijer Bas Post Koos Termorshuizen |
| Coördinator: - hardlopen - schaatsen - wielrennen - roeien | Koos Termorshuizen Moos Hoek Willem Beulink Gerald Zwiggelaar Suzanne Heijbrock |
| Coördinator tijdwaarneming | Dith Zandbergen |
| Coördinator logistiek | Erik Lindhout |
| Coördinator catering en bar | Caroline Vroegop |
| Rode Kruis EHBO Amersfoort | Ruud Rijbroek |
| Rode Kruis EHBO Utrecht | Dirk Past |