Plaats: Villa Hemus
Aanvang: 20.00 uur

Laatste nieuws over de Najaarsvergadering
Aan alle leden is per post of per e-mail een exemplaar van de Statuten toegezonden zoals dat zal worden behandeld op de najaarsvergadering van woensdag 22 november a.s. Degenen die geen exemplaar hebben ontvangen, kunnen daarover contact opnemen met Feike Tibben, waarna alsnog een exemplaar, elektronisch of per post, zal worden toegezonden.

Het Huishoudelijk Reglement zal pas in stemming worden gebracht tijdens de extra ALV die op 13 december a.s. plaatsvindt. De volledige tekst van het nieuw voorgestelde HR zal vanaf 13 november a.s. voor alle leden ter inzage worden opgehangen in Villa Hemus. Leden die een exemplaar willen ontvangen, kunnen daarover contact opnemen met Feike Tibben.

Agenda

1.  Opening
2.  Ingekomen stukken en mededelingen (o.a. een overzicht van de
     wedstrijdresultaten door de wedstrijdcommissaris)
3.  Wijzigingen commissies
4.  Huisvestingsfonds
5.  Begroting 2001
6.  Voorstel aanschaf boten in 2001
7.  Organisatiestructuur Hemus: bestuur en commissies
8.  Wijziging HR en Statuten
9.  Bestuurswisseling
10.Rondvraag
11.Sluiting

Toelichting op de agenda

Wijzigingen commissies (punt 3)
Commissiewijzigingen sedert mei 2000 worden meegedeeld. Ex-commissieleden worden bedankt voor hun inzet. Ook de voorzitter van de Eemhead 2001 zal worden aangekondigd.

Huisvestingsfonds (punt 4)
Hoewel Villa Hemus net staat, is onze locatie niet zeker en is het bovendien de verwachting dat Hemus op termijn uit haar jasje zal groeien. HEMUS zal zich dus moeten voorbereiden op toekomstige huisvesting. Op de voorjaarsvergadering heeft de vereniging besloten tot het realiseren van een huisvestingsfonds van NLG 300.000 te realiseren in zeven jaar. In deze ALV wordt voorgesteld hoe invulling aan dit besluit kan worden gegeven. Er wordt een uitgewerkt meerjarenplan voor een huisvestingsfonds voorgesteld.

Begroting 2001 (punt 5)
De begroting zal vanaf 16 november a.s. ter inzage liggen in Villa Hemus. Afschriften kunnen tevens bij de penningmeester worden verkregen.

Voorstel aanschaf boten in 2001 (punt 6)
De materiaalcommissaris zal een toelichting geven op de aanschaf van boten in het jaar 2001. Een en ander op basis van het ‘Botenplan, Uitgangspunten en Investeringen 1999-2029’  d.d. 16 november 1998 en de hearing van 18 oktober 2000. 

Organisatiestructuur Hemus: bestuur en commissies (punt 7)
Het bestuur stelt een wijziging in de organisatiestructuur van bestuur en commissies binnen Hemus voor. In de afgelopen maanden is met de commissies hierover gesproken. Het voorstel behelst in de eerste plaats een kleiner bestuur dat vooral bestuurt (geen uitvoerende taken). In de tweede plaats ‘zwaardere’ commissies met meer taken en grotere zelfstandigheid. In de Vaarwater waarmee deze uitnodiging wordt meegestuurd kun je een uitgebreid artikel lezen waarin de achtergronden van het voorstel verder zijn uitgewerkt.

Wijziging HR en Statuten (punt 8)
Op dinsdagavond 24 oktober 2000 heeft in Villa Hemus een hearing plaatsgevonden over de voorgenomen wijziging van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. De wijzigingen zullen nader worden toegelicht tijdens de najaarsvergadering. Er zal dan nog niet worden gestemd, enerzijds omdat voor een wijziging van de Statuten aanwezigheid van 2/3 van de leden is vereist (welk aantal vrijwel zeker niet zal worden gehaald) en anderzijds omdat uit de hearing een aantal punten zijn voortgekomen die nog nader zullen moeten worden verwerkt.

De discussie omtrent de voorgenomen wijzigingen zal worden voortgezet tijdens de tweede ALV, die voor 13 december a.s. is uitgeschreven. Alsdan zal er naar alle waarschijnlijkheid al wel over de voorgenomen Statuten wijziging worden gestemd, maar nog niet over de definitieve tekst van het Huishoudelijk Reglement. Dat laatste zal pas na de jaarwisseling gebeuren.

Nadere informatie over de te volgen procedure en de verdere mogelijkheden tot inspraak zal op de ALV van 22 november worden gegeven.

Bestuurswisseling (punt 9)
De materiaalcommissaris Peter van der Mark en de vice-voorzitter Hetty Lofström hebben hun driejarig bestuurslidmaatschap voltooid en stellen zich niet opnieuw verkiesbaar. Verder treedt onze wedstrijdcommissaris Robert van Spronsen tussentijds af.

Er hebben zich, ondanks twee oproepen in Vaarwater en het benaderen van diverse leden door het bestuur, nog geen kandidaten gemeld voor de functie van vice-voorzitter. Het bestuur stelt voor om uit te gaan van de situatie waarin sprake is van vijf bestuursleden. Voor de plek van (nieuwe) materiaalcommissaris (materiaal en faciliteiten) wordt voorgedragen Stephan Jansen (huidige commissaris roeien).

Frank Drielsma wil zich met veel enthousiasme aan het bestuurswerk wijden en heeft zich kandidaat gesteld als de nieuwe commissaris roeien. Het bestuur zal hem voordragen aan de Algemene Ledenvergadering.

Er zijn - tot op heden - nog geen tegenkandidaten. Tegenkandidaten voor de vrijkomende functies kunnen tot uiterlijk 18 NOVEMBER 2000, 20.00 uur worden voorgedragen aan het bestuur, waarbij de kandidatuur schriftelijk dient te worden ondersteund door tenminste vijf (5) stemgerechtigde leden.